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Automatización empresa de experiencias

Gestionar leads y convertirlos en clientes requiere rapidez y precisión. Sin embargo, muchas empresas pierden oportunidades porque no responden al instante o porque el proceso de reserva es lento y manual.

Para solucionar esto, hemos creado un Empleado Digital que automatiza la cualificación de leads y la gestión de reservas, integrándose con HubSpot y Priorticket.

Funciones actuales

Cualificación instantánea de leads
Cuando un cliente rellena el formulario en la web (HubSpot), el Empleado Digital toma el control, contactándolo de inmediato por correo o WhatsApp para entender sus necesidades y resolver sus dudas.

Generación de tareas y notas en HubSpot
Cada conversación con un lead se documenta automáticamente en HubSpot, generando tareas y notas para el agente comercial, asegurando un seguimiento estructurado.

Gestión de reservas en Priorticket
Una vez el cliente confirma la fecha de su experiencia, la IA crea la reserva automáticamente en Priorticket, agilizando el proceso y reduciendo la carga operativa.

Envío de enlace de pago (gestión híbrida con agentes humanos)
Por ahora, el agente comercial recibe la tarea en HubSpot y envía manualmente el enlace de pago al cliente para completar la reserva. En el futuro, la IA se encargará también de este paso.

Próximos avances

🚀 Envío automatizado del enlace de pago
El Empleado Digital enviará directamente el enlace de pago al cliente cuando se confirme la reserva en Priorticket, cerrando el proceso sin intervención humana.

🚀 Recordatorios de pago y seguimiento de clientes
Si un cliente no completa el pago, la IA le enviará recordatorios automáticos y podrá ofrecer otras fechas o experiencias para evitar la pérdida de la venta.

🚀 Análisis inteligente de conversión de leads
Mediante la recopilación de datos en HubSpot, la IA podrá detectar patrones y ayudar a optimizar el embudo de conversión, priorizando los leads más propensos a reservar.

Impacto en la empresa

💡 Menos tiempo perdido en leads no cualificados → La IA filtra y gestiona las oportunidades reales.

💡 Más reservas cerradas en menos tiempo → La automatización reduce los tiempos de respuesta y optimiza el proceso.

💡 Menos carga operativa para el equipo comercial → Los agentes solo intervienen en los pasos esenciales, maximizando su eficiencia.

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