La gestión eficiente de pedidos, inventario y facturación en fábricas textiles como Enkatex es clave para garantizar una operación fluida y reducir errores humanos. La cantidad de correos, documentos en PDF y procesos manuales pueden ralentizar la producción y generar ineficiencias.
Para resolver estos desafíos, hemos desarrollado un conjunto de Empleados IA especializados que optimizan la automatización de pedidos, el control de inventario y la facturación, asegurando rapidez y precisión en cada proceso.
Empleado IA – Procesamiento de Pedidos por Correo
✅ Identificación y procesamiento de pedidos en PDF
Cuando un cliente envía un pedido en PDF por correo electrónico, la IA detecta automáticamente si es un pedido válido.
✅ Conversión del pedido a formato digital
Sube el PDF a Amazon y lo procesa con Amazon Textract para extraer la información en formato JSON.
✅ Filtrado y estructuración de datos
Elimina información innecesaria y organiza los datos del pedido, incluyendo productos y el empleado del cliente que hizo la solicitud.
✅ Creación automática del pedido en el sistema de gestión
La IA genera el pedido directamente en el sistema de Enkatex en el formato requerido y adjunta el PDF original para registro.
Empleado IA – Procesamiento de Pedidos desde la Tienda Online
✅ Automatización del procesamiento de pedidos online
Cuando un pedido llega desde la tienda online, la IA identifica al comprador y lo asocia con un cliente registrado.
✅ Conversión y estructuración del pedido
Extrae los datos del pedido del PDF adjunto y los organiza en el formato requerido por el sistema de la empresa.
✅ Carga del pedido en el sistema de gestión
Genera automáticamente el documento del pedido en el sistema interno, asegurando una gestión eficiente.
Empleado IA – Traducción de Documentos
✅ Recepción y análisis del documento
Cuando un usuario envía un documento en un idioma distinto, la IA identifica la estructura del archivo.
✅ Traducción automática sin pérdida de formato
Devuelve el documento en el idioma deseado, manteniendo la estructura original para facilitar su uso.
✅ Verificación de stock antes de solicitar producción
Cuando un pedido se recibe, la IA revisa el inventario disponible para evitar solicitudes innecesarias a la fábrica.
✅ Análisis de productos en tránsito
Detecta si un producto ya está en camino antes de solicitar su producción, evitando duplicaciones.
✅ Predicción de demanda basada en ventas históricas
Analiza las ventas del año anterior y las tendencias actuales para prever la cantidad de productos que se necesitarán en los próximos meses.
Empleado IA – Facturación y Seguimiento de Pagos
✅ Generación automática de facturas
Extrae los productos del pedido, aplica los precios correspondientes y genera la factura del cliente.
✅ Envío de la factura al cliente
Automatiza el envío de la factura por correo electrónico, asegurando una comunicación rápida y eficiente.
✅ Seguimiento del pago
Supervisa los pagos pendientes y envía recordatorios automáticos a los clientes para evitar retrasos en la cobranza.
Próximos avances
🚀 Optimización avanzada de la gestión de stock
La IA podrá anticipar la necesidad de reposición de productos y automatizar la comunicación con proveedores para reducir tiempos de espera.
🚀 Automatización de respuestas a clientes
Cuando un cliente pregunte por el estado de su pedido, la IA proporcionará actualizaciones en tiempo real sin intervención humana.
🚀 Generación de informes inteligentes
La IA analizará el rendimiento de los productos, tendencias de ventas y eficiencia de la producción para optimizar la estrategia de la empresa.
🚀 Integración con sistemas de logística y transporte
Automatizará la comunicación con transportistas para agilizar el envío de productos y mejorar los tiempos de entrega.
Impacto en Enkatex
💡 Menos carga operativa para el equipo administrativo → La IA automatiza el procesamiento de pedidos, facturación y seguimiento de pagos.
💡 Mayor eficiencia en la gestión de stock → Predice la demanda y optimiza el almacenamiento, reduciendo pérdidas y retrasos.
💡 Reducción de errores en pedidos y facturación → La digitalización y validación automática eliminan fallos manuales en la gestión documental.
💡 Mejor experiencia para clientes y proveedores → Procesos más ágiles y respuestas instantáneas mejoran la relación comercial y fidelización.